Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer wird automatisch bei Zahlungseingang verschickt. Das PDF der Rechnung kann jederzeit in der Verwaltung unter "Rechnungen" heruntergeladen werden.
Für Vorauszahlungen auf das Kundenkonto wird eine Quittung über den vorausgezahlten Betrag verschickt.
Ab dem 1.1.2025 beginnt in Deutschland die Einführung der E-Rechnung, im ersten Schritt mit der Verpflichtung, dass Unternehmen E-Rechnungen empfangen können müssen. Der Versand von E-Rechnungen ist vorerst noch nicht verpflichtend, aber wir sehen die Vorteile in der einfacheren Verbuchung der Rechnungen und möchten unseren Kunden diese Vorteile schon jetzt bieten.
Rechnungen, welche ab dem 12.12.2024 von uns ausgestellt werden, werden als E-Rechnungen erzeugt. Die E-Rechnung wird zusammen mit dem PDF per E-Mail verschickt und kann ebenfalls im Kundenkonto heruntergeladen werden. Das PDF ist lediglich als bildliche Unterstützung der Rechnung und für Privatkunden gedacht, da die PDF-Rechnung im Sinne des Gesetzes nun keine Rechnung mehr ist, sondern nur noch eine "sonstige Rechnung".
Voraussetzung dafür ist, dass zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung eine Rechnungsadresse im Kundenkonto angelegt ist.
Die E-Rechnung kann in der Verwaltung unter Einstellungen → Rechnungen → "XML (herunterladen)" heruntergeladen werden. Als Format verwenden wir XRechnung mit der PEPPOL-Version 2.1.
Wenn Dein Unternehmen in einem anderen EU-Land als Deutschland ansässig ist stellen wir Rechnungen mit Umkehrung der Steuerschuld (Reverse Charge) aus. Die Rechnungsbeträge werden dann netto ohne Umsatzsteuer ausgewiesen. Diese Einstellung kann nur für ein ganzes Kundenkonto hinterlegt werden, es ist dann nicht möglich Bestellungen auf dem Kundenkonto teils privat und teils geschäftlich auszuführen und verschiedene Rechnungsadressen zu verwenden.
Um Reverse Charge für ein Kundenkonto zu aktivieren lege bitte die Adresse mit Firma ("Firmenname") des Unternehmens unter Einstellungen → Adressen an. Im Anschluss öffne bitte ein Ticket und schicke uns die USt-ID, damit wir diese am Kundenkonto hinterlegen können.
Alle darauf folgenden Rechnungen werden netto mit Reverse Charge ausgestellt. In Einzelfällen können wir bereit erstellte Rechnungen stornieren und manuell neue Rechnungen mit Umkehrung der Steuerschuld ausstellen.
Für das Ausstellen von E-Rechnungen an Behörden benötigen wir die Leitweg-ID. Diese kann der Kundensupport gerne hinterlegen. Außerdem ist es möglich, dass wir die Rechnung automatisch über ein Rechnungsportal (ZRE, OZG-RE) einreichen.