[DSGVO] Was ist ein ADV-Vertrag?
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Hallo :)
Eine Frage. Ich zitiere aus dem UCP unter "Webhosting-Paket" :
Der kostenlose Webspace ist nicht dafür gedacht, darauf produktive oder professionelle Webseiten zu hosten! Insbesondere erzeugen wir keine Backups, garantieren keine Mindest-Verfügbarkeit und es ist kein ADV-Vertrag für DSGVO-compliance inklusive!
Was ist ein ADV-Vertrag? Handelt es sich hier um eine Datenschutzvereinbarung oder muss ich dafür mit irgendeiner behördlichen Stelle einen Vertrag abschließen? -
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Hallo.
In der Hilfe stand folgendes:
Im Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung (FAQ zur Auftragsdatenverarbeitung) müssen unter anderem angegeben werden, welche Arten von personenbezogenen Daten, zu welchem Zweck und über welche Kategorien von Betroffenen gespeichert werden. Was damit gemeint ist, ist für viele Leute vollkommen unklar, aber eigentlich ist es nicht so schwer:
Vorab: all diese Informationen, die Du hier eintragen musst, kannst Du Deinem Verfahrensverzeichnis entnehmen (das Du ja sicher schon angelegt hast!).
Daten-Arten
Wie der Name schon sagt, geht es darum, welche Arten von Daten von Dir gespeichert werden und zu welchem Zweck. Was wir speichern ist in dem Vertrag schon aufgeführt. Das können beispielsweise sein:
Personenstammdaten (Name, Telefon und Anschrift) zur Kontaktaufnahme und Führung eines Kundenverzeichnisses
Vertragsdaten zur Vertragsabwicklung
Abrechnungsdaten zur Rechnungsstellung
Daten zu Bestellungen zur Auftragsabwicklung
Also: einfach schreiben, was für Arten gespeichert werden. Programmierer können hier an Tabellen denken und daran, welche Daten im Wesentlichen in der jeweiligen Tabelle gespeichert werden. Dazu sollte erwähnt werden, zu welchem Zweck sie gespeichert werden, auch wenn das manchmal vollkommen klar ist. Jemand anderem ist es vielleicht nicht so klar! Und: genauer ist besser, aber man muss es auch nicht übertreiben.
Wenn Du absolut gar keine Daten, weder aus Webspace noch auf unserem E-Mail-Server, speicherst (also auch keine E-Mails über den E-Mail-Server empfängst oder versendest), kannst Du "keine" angeben, bei den Betroffenen dann ebenfalls "keine".
Daten-Betroffene
Das ist vielleicht deutlich einfacher: über wen werden diese Daten denn gespeichert? Typisch sind:
Kunden
Interessenten
Mitarbeiter
Vereinsmitglieder
Familienangehörige
Webseitenbesucher
Lieferanten
Geschäftspartner
Quelle: https://www.lima-city.de/hilfe/ausfuellhilfe-zum-adv-vertrag
Für weitere Hilfe steht dir die Hilfeseite zur verfügung, welche du hier findest: https://www.lima-city.de/hilfe/ sowie die Community.
Viel spaß bei Lima-City
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Zu allererst einmal danke für deine Antwort.
Diese wirft für mich aber wieder neue Fragen auf.
Was ist in diesem Zusammenhang nun wieder mit einem "Verfahrensverzeichnis" gemeint? -
Lass Dich nicht von Bruchpilot beschäftigen. Gehe auf https://www.lima-city.de/usercp/data_processing_contracts und schreibe Deine Daten rein. Mein Vertrag sieht beispielsweise so aus:
Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
20. Mai 2018
Gerald Fontaine
Aussere Weberstrasse xxx¨
02763 Zittau
Kd-Nr. xxxxxxx
– Auftraggeber –
und
TrafficPlex GmbH
Konsul-Smidt-Str. 90
28217 Bremen
– Auftragnehmer –
schließen den folgenden Vertrag:
1 Gegenstand und Dauer des Auftrags
1. Gegenstand und Dauer des Auftrags bestimmen sich vollumf¨anglich nach den unter der
oben genannten Kundennummer im jeweiligen Vertragsverh¨altnis gemachten Angaben.
Diese Vereinbarung ist abh¨angig vom Bestand eines der folgenden Hauptvertragsverh¨altnisse:
• Webhosting-Dienstleistung (Shared Hosting u. Managed Hosting)
• E-Mail-Dienstleistungen
• Cloud-VPS
Der Auftragnehmer verarbeitet dabei personenbezogene Daten fur den Auftraggeber im ¨
Sinne des Art. 4 Nr.2 und Art. 28 DS-GVO auf Grundlage dieses Auftrags.
ab "schließen den folgenden Vertrag:" kommt der Text komplett von TrafficPlex Gmbh, es sind natürlich mehrere Seiten. Meinen findest Du komplett am Ende meiner ellenlangen Datenschutzerklärung https://invalidenturm.eu/datenschutzerklaerung/
Im Zweifelsfall kannst Du übrigens jederzeit einen neuen anlegen... -
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