Du hast bei lima-city eine E-Mail-Adresse und möchtest für diese eine Weiterleitung, eine Urlaubsbenachrichtigung oder einen Filter einstellen.

Weiterleitungen

Öffne den E-Mail-Manager. Postfächer und Weiterleitungen stehen dort in einer gemeinsamen Liste.

1. Klicke auf Weiterleitung erstellen.
2. Trage den lokalen Teil der Adresse ein und wähle die Domain. Mit * als lokalem Teil legst Du eine Catch-all-Adresse an.
3. Wähle als Ziel entweder Postfach und das gewünschte lima-city-Postfach oder E-Mail-Adresse(n) für externe Ziele.
4. Gib bei mehreren externen Zielen eine Adresse je Zeile ein; maximal 20 Zieladressen sind möglich. Speichere die Weiterleitung.

Für eine bestehende Weiterleitung wählst Du in der Liste im Optionsmenü bearbeiten, änderst die Ziele und klickst auf Adresse aktualisieren. Ein Löschen und Neuanlegen ist dafür nicht nötig. Existiert bereits ein Postfach unter der gewünschten Adresse, füge die Weiterleitung in dessen Einstellungen hinzu.

Urlaubsbenachrichtigung

Solltest Du für Deine Mail-Adresse eine Urlaubsbenachrichtigung wünschen, so kannst Du diese im lima-city Webmail einstellen. Hierfür meldest Du Dich unter https://mail.lima-city.de/ an und klickst auf "Einstellungen". In den Einstellungen wählst Du den Punkt "Urlaub" aus.

Dort trägst Du Betreff und Text Deiner Abwesenheitsnachricht sowie Beginn und Ende ein. Aktiviere anschließend den Status der Urlaubsantwort und speichere die Einstellungen. Ein gespeicherter Entwurf mit Status Aus verschickt keine Antworten.

Die Benachrichtigung wird nur einmal verschickt

In der Standard-Einstellung wird die Urlaubsbenachrichtigung im Zeitraum von 7 Tagen nur einmal je Absender verschickt. Jede Absender-Adresse erhält also nur einmal eine Benachrichtigung und die E-Mail-Adressen, welche eine Benachrichtigung erhalten haben, werden nach 7 Tagen "vergessen".

Um diese Einstellung zu ändern kannst Du in dem Tab "Erweiterte Einstellungen" den Parameter "Antwort Intervall" mit einer anderen Anzahl an Tagen konfigurieren.

Verwende den im Formular zulässigen Mindestwert. Der Vacation-Standard sieht eine Begrenzung wiederholter Antworten vor, damit Absender nicht bei jeder Nachricht erneut benachrichtigt werden.

Filter

Wenn Du bereits ein Postfach hast oder eigene Weiterleitungen einrichten möchtest, so kannst Du diese ebenfalls im lima-city Webmail einstellen. Hierfür meldest Du Dich unter https://mail.lima-city.de/ an und klickst dort auf "Einstellungen" und dann "Filter". Dort kannst Du Dir einen Filtersatz erstellen in dem Du mehrere Filter zusammenfasst. So kannst Du mehrere Filter gleichzeitig einfacher aktivieren/deaktivieren. Wähle zum Anlegen einer Regel die Funktion zum Erstellen eines Filters; je nach Webmail-Ansicht ist sie mit einem Plus oder Erstellen bezeichnet. Lege Bedingungen und Aktionen fest, speichere die Regel und aktiviere den zugehörigen Filtersatz. So kannst Du bestimmte Mails filtern und für diese Aktionen ausführen. Zum Beispiel kannst Du alle Mails von einem bestimmtem Absender in einen Ordner verschieben oder auf alle Mails mit einen bestimmten Betreff direkt antworten.